こんにちは、なずです。
今日は実際にOffice BGMを導入する方法について紹介します。Office BGMを導入したいけどどうしたらいいか分からない、どんなことをするのか知りたい、という方、ぜひ参考にしていただけたらと思います。
①上司の説得
まずは何よりも上司の説得です。私の場合は自部署でやってそれが良ければ他部署へ展開を考えていたため、まず自部署でやりたいということを説得に行きました。
そのために準備したことを記載します、ご参考にしていただければ幸いです。
私の職場は理系の大手企業。そのため音楽を流すことの効果を記載した論文を10個ほど見繕い、導入効果・デメリットへの対応・コストについて試算し資料にまとめました。そこからは順々に上に説明にいきました。まずは先輩、主任、課長、部長と下から味方をつけながら、足りない情報を補いながら説明しました。(説明だけで1週間かかりました)
②必要な備品の購入
上司の許可をもらったら、必要なものの購入です。まだ本格運用は叶っていないため、比較的安くて済むようにしました。必要なものは２つだけで、音源と流すものです。
音源はCDでもいいですし、アプリでもいいです。私はYouTubeを流していました。生配信でサントラの曲を流し続けるサイトがあったので活用していました。
私の職場では流すものは、PCとスピーカーにしていました。(YouTubeを流していたので)
スピーカーは可能ならば360°流れるものをオススメします。もちろん一般的なものでも構いませんが、置く場所が限定されたり、配置や什器などによって聞こえる場所と聞こえない場所が発生します。
最初に買ったスピーカーはこちら。
今導入しているスピーカーはこちら。
③職場の皆様へ説明
備品が購入できたら、説明していない他の皆様へ説明です。いきなり流すとビックリされますので、私は下記スケジュールで流していました。
0-1週目：休憩時間だけ流す
1-2週目：休憩時間だけ流しつつ、アンケートを実施
2-3週目：就業中も流す
3-4週目：就業中に流しつつ、アンケートを実施
ここでのアンケートは、音楽の大きさ、集中力の変化、コミュニケーションの変化、曲の好みを聞いていました。
④上司への相談
仮導入の結果をもって再度上司に、正式導入していいかを確認します。仮導入時には8割の人が良いと思い、残り2割はどっちでもいい、という感想であったので正式導入はそこまで大変ではありませんでした。
もちろん仮導入時には職場の人の意見を積極的に聞き、なんとか導入できるように密かに会話を繰り返していたのもありますが、ここで止まらなくて安心しました。
そのため初期費用は数千円、ランニングコストは0円で進めていました。その後スピーカーは少しいいものに買い換えましたが、それでも全部で1万円いかない程度で導入が完了しました。
現在の職場での流し方、また注意点については次回記載したいと思います。
導入することにメリットを感じて、ハードルがないならぜひ検討してみていただけると幸いです。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
次回もお楽しみに。
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